Le guide clair pour passer à la facture électronique.
Comprendre les obligations, choisir le bon logiciel, automatiser les relances et connecter la facturation à votre trésorerie sans complexifier votre quotidien.
Facturex est un logiciel de facturation entièrement gratuit, malgré des fonctionnalités particulièrement complètes.
Toutefois, si votre entreprise est assujettie à la TVA, concernée par les obligations de e-reporting, ou si vous souhaitez disposer d'une comptabilité plus complète et être mieux préparé en cas de contrôle fiscal, nous vous recommandons de choisir une formule à partir de 6,50 € HT par mois.
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Conformité
Factures structurées, formats Factur-X, UBL et CII, connexion PDP et mentions obligatoires.
Automatisation
Relances, factures récurrentes, suivi des impayés et rapprochement bancaire automatique.
Pilotage
Vision claire de la trésorerie, exports comptables, TVA et indicateurs clients.
Toutes vos questions sur la facturation électronique.
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Facturation électronique
La facturation électronique sera-t-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Oui. À partir de 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques. L'obligation s'applique progressivement selon la taille de l'entreprise.
À partir de quand dois-je passer à la facture électronique ?
Le calendrier prévoit un déploiement par vagues selon la taille de l'entreprise. Anticiper maintenant permet de former les équipes et d'éviter la précipitation.
Comment choisir une plateforme de dématérialisation partenaire ?
Une PDP doit être immatriculée par l'administration fiscale. Choisissez une plateforme connectée à vos outils, compatible avec les formats légaux et capable de vous accompagner en cas de problème.
Quelle différence entre Factur-X, UBL et CII ?
Factur-X associe un PDF lisible par l'humain à des données XML. UBL et CII sont des formats XML utilisés pour l'échange automatisé entre logiciels.
Choix d'un logiciel
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour une TPE ?
Pour une TPE, la priorité est la simplicité, la conformité 2026 et le prix. Youseeme combine facturation électronique, IBAN pro et rapprochement automatique dans une seule solution.
Quel logiciel choisir pour un artisan ?
Un artisan a besoin d'un logiciel rapide, mobile et simple. Youseeme permet de créer une facture rapidement, d'encaisser par virement SEPA et de suivre les paiements.
Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit ?
Youseeme propose un essai gratuit de 30 jours. Les solutions totalement gratuites sont souvent limitées et rarement adaptées à toutes les exigences de la réforme.
Gestion et automatisation
Comment automatiser mes factures récurrentes ?
Créez un modèle de facture récurrente avec la fréquence souhaitée. Le système génère et envoie chaque échéance automatiquement.
Comment automatiser les relances clients ?
Les factures impayées peuvent déclencher des relances selon un calendrier défini, puis s'arrêter automatiquement lorsque le paiement est reçu.
Comment rapprocher automatiquement mes factures et mes relevés bancaires ?
Le module Youpay connecte l'IBAN pro au logiciel de facturation. Chaque virement entrant est identifié et associé à la bonne facture.
Comptabilité
Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ou seulement de facturation ?
Pour beaucoup de TPE et indépendants, un bon logiciel de facturation suffit au quotidien. Les écritures peuvent ensuite être transmises à l'expert-comptable.
Comment transférer mes écritures à mon expert-comptable ?
Youseeme génère des exports FEC et CSV compatibles avec les logiciels comptables courants. Un accès en lecture peut aussi être donné à l'expert-comptable.
Comment suivre ma TVA ?
Le tableau de bord TVA indique la TVA collectée et déductible sur chaque période afin de mieux anticiper les déclarations.
Sécurité et conformité
Comment éviter les fraudes à la facture ?
La signature numérique et l'horodatage renforcent l'authenticité et l'intégrité des documents. Toute modification frauduleuse devient détectable.
Une facture PDF est-elle encore valable après 2026 ?
Un PDF simple ne suffira plus pour certains échanges B2B. Le format Factur-X reste lisible comme un PDF tout en contenant les données structurées nécessaires.
Quels sont les risques en cas de facture non conforme ?
Une facture non conforme expose à des sanctions, au rejet de la déductibilité de TVA par le client et à des pénalités en cas de contrôle.
Pilotage de l'entreprise
Comment connaître ma trésorerie en temps réel ?
Le tableau de bord affiche le solde IBAN, les encaissements attendus et les paiements à venir pour donner une vision claire de la trésorerie.
Comment savoir quels clients sont les plus rentables ?
Les clients peuvent être classés par chiffre d'affaires, délai de paiement et fréquence de commande afin de repérer les meilleurs comptes.
Comment réduire les retards de paiement ?
Les relances automatiques, l'envoi rapide des factures et le paiement par virement SEPA simplifient l'encaissement et réduisent les retards.
Vous avez d'autres questions ?
Commencez votre essai gratuit ou contactez l'équipe Youseeme pour choisir la bonne configuration.