Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Même les indépendants, même sans un seul salarié. Et l’obligation d’émettre arrive dans un an pour les TPE et PME. Si vous êtes dirigeant d’une petite entreprise, voici l’essentiel, sans jargon : ce qui change, ce que vous risquez et les trois choses à faire dès maintenant.
Ce qui change, et quand
Le calendrier tient en deux dates.
Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Micro-entrepreneurs, TPE, PME : personne n’est dispensé. Concrètement, un fournisseur peut désormais vous envoyer sa facture par le circuit officiel, et vous devez être en mesure de la recevoir.
Le 1er septembre 2027 : les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures au format électronique. Les grandes entreprises et les ETI sont soumises à cette obligation d’émission depuis septembre 2026.
Vous avez donc un an pour l’émission, mais la réception est déjà en vigueur.
Ce que « facture électronique » veut dire
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit :
- respecter un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), c’est-à-dire un fichier lisible à la fois par une personne et par un logiciel ;
- transiter par une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale, qui la transmet à votre client et déclare les données nécessaires à l’administration.
Le format Factur-X est le plus simple à adopter : c’est un PDF lisible comme d’habitude, qui contient les données de la facture dans un fichier caché.
Ce que vous risquez si vous attendez
La loi de finances pour 2026 a durci les sanctions :
- 50 € par facture qui n’est pas émise au format électronique alors qu’elle devrait l’être, dans la limite de 15 000 € par an ;
- 500 €, puis 1 000 € par trimestre si vous n’avez pas de plateforme pour recevoir vos factures, après une mise en demeure de trois mois.
Une première infraction n’est pas sanctionnée si elle est corrigée rapidement. Mais mieux vaut ne pas compter dessus (source : Entreprendre Service Public).
Ce que vous devez faire maintenant
1. Vérifier que vous pouvez recevoir. Choisissez la plateforme agréée sur laquelle vos fournisseurs vous enverront leurs factures. Sans cela, vous risquez de passer à côté de factures à payer.
2. Arrêter Word et Excel pour facturer. Un modèle fait à la main ne produira pas de format structuré, et ne sait pas recevoir de factures. Autant changer d’outil maintenant, tant que vous n’êtes pas contraint de le faire dans l’urgence. Nous détaillons les risques dans Vous facturez encore avec Excel ou Word ?
3. Choisir un outil qui gère tout, pas seulement la conformité. La facture électronique n’est qu’un point de passage. Ce qui vous fait gagner du temps, c’est de relier devis, factures, paiements et suivi des clients dans un même endroit.
Ne pas attendre septembre 2027
Deux raisons de vous y prendre tôt :
- Les premiers fournisseurs qui vous envoient des factures électroniques arrivent dès maintenant.
- Les plateformes se remplissent à l’approche des échéances. Un changement d’outil demande quelques semaines pour être maîtrisé, autant l’apprendre sans pression.
Comment Facture-X vous aide
Chez Facture-X, nous avons conçu l’outil pour les indépendants, les TPE et les PME :
- envoi et réception de factures au format Factur-X, avec connexion à une plateforme agréée ;
- une boîte de réception intégrée, exclusivité Facture-X : vos factures fournisseurs en PDF y sont lues, leurs informations extraites et enregistrées automatiquement ;
- devis, commandes, rapprochement bancaire et suivi des paiements dans le même outil ;
- des formules à partir de 2 € HT par mois (2,40 € TTC), avec 30 jours gratuits ;
- l’ouverture d’un compte en 10 minutes, sans carte bancaire.
👉 Créez votre compte Facture-X et testez la facturation électronique avant d’y être obligé.
Cet article est fourni à titre d’information générale. Pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable.