Attendre la fin de l’exercice pour rassembler factures, relevés bancaires et justificatifs rend la clôture plus complexe. Un suivi régulier permet de mieux connaître la situation de votre entreprise, de repérer plus tôt les pièces manquantes et de préparer les comptes dans de meilleures conditions.
Avec FactureX et l’accompagnement de l’expert-comptable en charge de votre dossier, nous organisons le suivi de votre activité au fil de l’année.
Un suivi comptable régulier
Selon vos besoins, votre organisation et le périmètre de votre dossier, le suivi peut comprendre :
- le traitement périodique de vos factures et justificatifs ;
- l’import de vos relevés bancaires et le rapprochement des opérations ;
- des contrôles automatisés complétés par des vérifications humaines ;
- des situations comptables mensuelles ou trimestrielles ;
- le suivi des factures à recevoir, des échéances, des règlements et des impayés ;
- le suivi de la TVA selon le régime applicable à votre entreprise.
Ces travaux permettent de disposer de points de situation périodiques et de ne pas attendre la clôture pour examiner l’activité.
La facturation électronique facilite le suivi
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les TPE et PME, l’obligation d’émission s’appliquera à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
FactureX vous accompagne dans la gestion de vos factures et la préparation de vos flux, afin que les informations utiles soient suivies tout au long de l’exercice.
Pourquoi viser une remise avant fin avril ?
Quand les pièces sont transmises au fur et à mesure, les contrôles et le suivi peuvent avancer pendant l’année. Les relevés bancaires peuvent être rapprochés périodiquement, les incohérences repérées plus tôt et les situations comptables examinées sans attendre la clôture annuelle.
Pour les exercices clos au 31 décembre, notre objectif est de vous présenter un dossier comptable finalisé avant le 30 avril, sous réserve de la transmission régulière et complète des pièces nécessaires ainsi que de la réalisation des contrôles et validations.
L’expert-comptable en charge du dossier vous accompagne ensuite pour les déclarations fiscales. Le dépôt des comptes annuels au greffe est effectué après leur approbation et dans le délai applicable à votre société.
FactureX, avec un accompagnement humain
FactureX met à votre disposition des outils de gestion et de suivi. L’expert-comptable apporte son analyse, réalise les vérifications relevant de sa mission et vous accompagne dans la préparation des obligations annuelles.
Vous souhaitez mieux suivre votre activité et préparer votre clôture sans tout reporter à la fin de l’année ? Découvrez les solutions FactureX et contactez-nous pour étudier l’accompagnement adapté à votre entreprise.